渭南开放大学班主任工作实施细则(初稿)

2023年09月08日 08:07  点击:[]

 

 

开放教育班主任工作是开放教育办学窗口,关系到学生对学校的第一印象,关系到学校办学服务质量,关系到学生思想教育工作、教学计划、日常管理的正常实施。为夯实开放教育办学基础工作,规范班主任岗位管理,提高班主任工作水平,提升班主任工作效能,制定本细则。

一、班主任岗位及聘用

(一)班主任能力要求

开放教育班主任工作是开放教育业务工作窗口,学校教学教务千条线,班主任岗位一根针。身处学校教学管理工作第一线,班主任管理的班级多、专业多、头绪多、学生多、任务紧、事务杂,班主任工作出现纰漏通常在毕业时才能发现,一经发现就是教学事故,就不得不进行危机公关,不仅直接影响学员毕业,还影响学校教学秩序和声望。敬业精神和工作能力是担当班主任工作的首要条件。

1、以开放大学为家,热爱开放教育事业,责任感重,事业心强。

2、具有大专及以上学历,有两年以上开放教育工作经历。有职校、高校班主任相关工作经验者优先考虑。

3、了解开放教育在教务管理、教学管理等方面的规则和特点,熟悉学习支持服务、教学环节、学籍管理、考试管理、成绩管理等工作要求。

4、熟练掌握计算机操作。具备基本办公软件操作技能,能熟练操作WordExcel等办公软件,尤其是数据筛选、统计等功能。

5、具备一定的网络操作技能,熟悉“一网”学生登录平台各项页面功能,熟练操作“一平台”教务系统成绩查询功能。

6、热爱学生工作,有良好的工作心态和生活心态。积极乐观,能较好管控个人情绪。

7、有较好的组织协调能力和人际沟通能力,主动协调课程辅导教师和学生之间的联系,反馈学生状况和各种看法;利用微信班级群及时发送教学教务处相关通知,组织学生参与相关活动。

(二)班主任聘任

1、申请

渭南开放大学全体教师(含现任班主任)、职工,在符合上述能力要求的前提下,在规定的时间内向教学教务处提交书面申请。

2、公示

学校成立由校长、分管副校长和教学教务处负责人组成的评聘小组,对申请班主任岗位的教工进行综合评判,按照择优上岗原则(在同等条件下现任班主任优先续聘),确定拟聘用班主任名单并进行公示。

3、批准

评聘小组将公示后的拟聘班主任人选提交校长批准。

二、班主任工作职责

教学教务处是班主任管理的职能处室,具体领导和管理班主任工作。主要职责是拟定班主任管理办法,负责班主任聘用和班主任队伍建设,负责班主任业务指导和评优等。具体工作包括以下三个方面14项内容。

(一)班级管理

1、思想教育

负责对所管理班级学生进行思想政治教育,做好诚信考试、考风考纪教育;组建班级微信群,加强师生沟通,形成良好的班风学风,做好困难学生的工作,减少流失率。

2、学生资信档案管理

从学生入学开始,班主任为每一位学生建立资信档案。具体包括(1)学生基本信息表;(2)每个学生的教学计划;(3)每个学生学生缴费信息登记表;(4)学生教材、复习册、形成性考核册发放状况表;(5)学生面授辅导出勤及作业完成状况;(6)学生投诉意见表。

3、缴费管理

负责通知、提醒、催促学生及时缴纳学费、教材费及课程补考费等。

4、教材教辅材料管理

配合教材管理员的通知要求,完成各类教材教辅材料的发放,并做好发放记录。

5、相关通知发送

利用班级微信群、学校官网、学校公众号发放、告之学生每学期各类通知,包括开学报到、网上学习、面授辅导、一体化考试和纸笔考试、放假通知以及其他教务教学相关通知。

(二)教务管理

1、新生基本信息校对

新生入学报到时,按要求对新招学生的姓名、民族、毕业学校、身份证号码等状况逐一进行核实、校对,并在规定时间内汇总上报。

2、课程注册

按要求每学期联系学生学生按时缴费,按照缴费情况配合课程注册老师增减数据,仔细做好课程注册核对工作,同时做好学籍异动(转专业、转学、退学)、免修免考申请、毕业图像采集(微信小程序)通知等工作。

3、入学教育

新生开学报到时,教学教务处会组织学生参加开学典礼和入学教育。向新学生介绍开放大学(电大)的发展历程、办学模式、学习方式等,介绍了开放教育教务、教学方面的相关规章制度,主要涉及网上学习、面授辅导、免修免考、学位授予、评优等问题,并重点强调网上学习和参加面授辅导的重要性,鼓励新生积极参与各类教学活动。

班主任要结合开放教育学习特点,从学习态度、学习能力、学习策略等方面向新生介绍开放教育的学习方式和方法,引导新学生养成自主学习的良好习惯。帮助新同学了解开放大学,增进学习信心,快速融入开放大学。

每学期开学时,班主任要及时通知学生按时报到,观看国开、省开组织的《开学第一课》。除了常规发放教材、登记票号外,班主任要将学校教学教务新动向、网上学习新要求及考试相关要求向学生做解释说明。

4、评优管理

渭南开放大学每年评选一次优秀学生,国家开放大学每年评选一次国家奖学金、优秀毕业生。班主任要对学生做好宣传讲解工作,配合教学科老师做好申报资料收集整理工作。

5、毕业生管理

负责在毕业实践环节前仔细核对每一位学生所修课程学分,上报毕业实践学生清单。通知学生在微信小程序上及时采集毕业图像,与学籍管理人员沟通,负责做好所带毕业生登记表的发放和收缴,成果记载、毕业审核和学生评优等基础工作。负责统计各班毕业率,做好学生发动工作,提高专升本的比例。对于申请学位的学生,做好学位申请条件解释说明工作,对有意愿申请学位的学生,及时联系课程注册老师、学籍管理人员做好学位申请工作。

6、滞留生管理

对没有按时毕业的滞留生,在每学期初联系缴费并提示注册补考课程,重点关注临近八年学籍有效期的学生。

7、考试管理

做好一体化机考、期末笔试通知工作,通知学生在“一网”学习下载期末考试考前复习资料、下载准考证,对所管理班级进行考风考纪教育,杜绝违纪问题发生,服务好学生努力提高学生课程通过率。期末考试成绩公布后及时通知学生进行查询,并将学生反馈成绩问题上报负责考务的教师。

(三)教学管理

1、教学安排管理

熟悉所负责的班级面授课程设置、教学安排、教学进度等有关教学业务以及教务管理的各项要求,为学生和任课老师做好教学服务工作。

2、教学过程管理

熟练登录“一网”,了解、熟识学生学习进度。对教学教务处发布的所负责班级学生网上学习数据及时在班级群公布,检查学生网上作业完成状况,敦促学生按质按量完成。

3、作业管理

做好形成性考核(作业)管理和大作业管理。按照教学教务处相关安排,及时通知管理班级的学生注意公布纸质形考作业和期末大作业收交起止时间,提醒、督促学生完成形考作业和大作业并按时上交。提高所管理班级学生的作业上交率和批改率。

三、班主任工作量化考核

(一)组织领导

由教学教务处牵头,相关领导参与成立班主任工作量化考核工作小组,每月对班主任工作进行一次考核。

(二)考核标准

量化总分100

1、学生数量赋值

项目分值10分。学校根据往年班主任管理学生数量的平均数为基准,以班主任实际管理的在籍在读学生数量为标准核算班主任津贴分值,学生数量每减少10%1分。

2、管理服务赋值

项目总分值90分,具体项目:

入学教育(10分)

在教学教务处工作安排下,按时通知并组织新生参加入学教育,完成《国家开放大学学习指南》的导学和考核。入学教育参加人数低于应到人数每10%1分;未完成《国家开放大学学习指南》网上作业的学生,每人扣0.2分。

课程注册(10分)

开学报到后,班主任及时联系学生配合教务处课程注册教师完成本学期学习课程注册信息核对工作。课程注册信息每漏注一条扣0.1分。

学生网上学习(20分)

及时通知学生参加网上学习,督促、提醒学生按要求完成网上学习各项指标。对所在班级各项指标平均值达标的班主任,教学教务处进行评优奖励。对所在班级各项指标平均值不达标的班主任,根据实际平均值/指标值的比率扣除相应绩效分数。

毕业工作(15分)

指导毕业生填写毕业生登记表,逐项核查登记表填写信息;通知并组织学生完成学信网毕业图像采集。根据当学期毕业生名单,未填写毕业生登记表的,每漏1人(份)扣1分;截止毕业学期,未完成在籍在读学生学信网毕业图像采集的,每漏1人扣1分。

作业(10分)

按时发放课程大作业。通知、提醒、督促学生完成纸质作业。根据作业实际发放量与实际收交作业量之差计分,差值每10份扣1分。

面授辅导(10分)

通知、提醒、督促学生参加面授辅导。帮助学生办理请假手续,组织学生参加面授辅导签到。以上课签到数与下课签到数的差值计分,差值每2人扣1分。

考试工作(5分)

组织管理班级学生考试。日常学习过程中加强对学生诚信教育,加强学生考前动员,通知学生参加考前辅导,引导帮助学生复习备考。及时告知考试新要求,通知提醒学生打印准考证。所管理班级学生在考试中被登记为违纪作弊考生的,每1人扣1分。

收费(5分)

根据学校工作安排,及时通知学生按时报到缴纳学费。以在籍在读生(活跃学籍数)报到数为基数,以每次应缴费学生与实际缴费学生数计分。每10人扣1分。

信息交流(5分)

将个人的电子邮箱、联系电话、学习平台网址等告知所管理班级的学生,有完备的学生信息册,有与学生联系、交流的原始记录。

 

班主任的考核考核结果由教学教务处备案。对于考核优秀的班主任,学校每年评选一次优秀班主任,优秀的比例不超过班主任总数的20%。对于考核不合格或因工作失误造成严重后果的班主任,取消其班主任任职资格,扣发班主任津贴,并视情节轻重追究责任。

(三)津贴发放标准

对于考核合格的班主任,由学校负责按月发放班主任津贴,津贴标准为每生每月3元,参见陕开大教[2023]27号《市、县级开放大学(广播电视大学)开放教育直播课、招生等业务工作费用指导标准》。

津贴实际发放数为管理学生数×3×量化分值。

(四)班主任解聘

班主任工作期间,出现下列情形之一,将予解聘。

1、明显不作为,对工作不负责任。对学生没有爱心,工作方法简单粗暴。

2、工作失职,学生多次投诉,出现严重教学事故或造成恶劣社会影响。

3、未能完成学校和教学教务处布置的各项工作。

4、管理工作效果差,管理班级成绩通过率连续两学期平均值低于50%

5、班级量化考评,学生网上学习指标平均值连续两学期低于学校制定标准值。

6、待毕业的在籍在读学生滞留量超过50%

班主任出现上述六种情况,而本人又未提出辞职申请的,经教学教务处提议,报学校批准,随时予以解聘,重新选聘新班主任。

四、其他

实施细则最终解释权在渭南开放大学教学教务处。

 

本细则经学校校务会通过后执行。

 

 

渭南开放大学

O二三年九月八日

 

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