2016年秋季图像采集工作时间定于2016年9月17日，为了做好这项工作。做以下安排：

1.    电子图像时间：2016年9月17日（星期六）早8点开始。

2.    图像采集地点：渭南电大

3.    图像采集对象：2014秋、2015春两季入学的学员（不含韩城进校学员）和以前年级在籍需要补拍学员。

4.    图像采集对象信息确定办法：分校现将2014秋、2015春入学的学员及以前在籍学员基本信息上挂至渭南电大在线。各教学点应将不参加数码采集的和非本教学点学员删掉。并认真核对参加数码采集学员基本信息，对以前未参加数码采集的学员，教学点自行添加基本信息，有问题要及时注明上报。

5.    图像采集的费用：25元/人。图像采集费用依教学点和校本部班主任为单位汇总，收齐费用后于2016年9月15日前交分校吴华新老师。

6.    图像采集相关要求:

（1）各教学点带队教师及相关班主任积极召集和组织各自学员，按照名册顺序进校排队，及时催促未到学员，学员到齐后及时联系相关人员，确定照相顺序。

（2）照相名单是以班主任和教学点为单位的，一个单位照相结束，迟到学员必须等待全部结束后才能补拍，如果人数相差太多，切勿照相，避免引起学生和照相人员的冲突。

（3）照相顺序确定好后，各领队老师再领学员到照相处排队等候。带队老师自己要做到心平气和，不喧哗，不吵闹，不扰乱照相顺序。要维持好各自学员秩序，安抚学员情绪。

7.    注意事项：

（1）本次图像采集，参加学员必须携带二代身份证原件，进行信息扫描确认。无论任何原因，凡未带二代身份证都不能参加数码照相。

（2）图像采集工作以教学点为单位，各教学点在往返路途中要注意学员的人身安全，不接受其他院校的学员数码采集工作。

（3）照相顺序根据各教学点学员到位及组织情况进行临时安排，照相过程中要维持好本教学点学员秩序，告诫学员要服从分校工作人员的安排。

特殊问题:学员因故不能参加数码采集的，自行到新华社社进行数码采集，分校再不做统一处理。

流程：渭南电大开介绍信——>新华社陕西分社照相——>等待（一般为50个工作日，有可能更长）——>凭新华社开具的单子领取照片（纸质照片一版和电子照片光盘）——>教学点将光盘收齐后统一交分校教务处吴华新老师。未按时或未交电子照片的学员,造成的毕业证延迟或推后办理，分校不承担任何责任。

学员信息上报截止时间为2016年9月15日。数据库交新华社后不再添加照相人数。因此,请务必做好参加照相学员的通知和信息确认工作。

图像采集咨询联系：吴华新

联系电话：15336120567   2333138

陕西电大渭南分校教务处

2016年9月5日