渭南电大2018年秋图像采集工作安排

2018年秋季图像采集工作时间定于2018年9月22日，为了做好这项工作。做以下安排：

 1、电子图像时间：2018年9月22日（星期六）早8点开始。

2、图像采集地点：渭南电大

3、图像采集对象：2016秋、2017春两季入学的学员（不含韩城进校学员）和以前年级在籍需要补拍学员。

4、图像采集对象信息确定办法：分校现将2016秋、2017春入学的学员及以前在籍学员基本信息上挂至渭南电大在线。各教学点应将不参加数码采集的和非本教学点学员删掉。并认真核对参加数码采集学员基本信息，对以前未参加数码采集的学员，教学点自行添加基本信息，有问题要及时注明上报。

5、图像采集的费用：25元/人。图像采集费用依教学点和校本部班主任为单位汇总，收齐费用后于2018年9月15日照相前交分校吴华新老师。

6、图像采集相关要求:

（1）各教学点带队教师及相关班主任积极召集和组织各自学员，按照学校安排时间准时到场，并按照名册学号顺序进行排队。

（2）照相名单是以班主任和教学点为单位的，一个单位照相结束，未按时间迟到学员必须等待全部结束后才能补拍。

（3）个带队老师组织学员在自己相应的集合点整队，待到安排时间到后联系负责老师安排照相。带队老师和学员要维持好各自学员秩序，做到不喧哗，不吵闹，不扰乱照相顺序。

7、注意事项：

（1）本次图像采集，参加学员必须认真核对本人身份信息（姓名、性别、身份证号码），并进行确认签字。

（2）图像采集工作以教学点为单位，各教学点在往返路途中要注意学员的人身安全，不接受其他院校的学员数码采集工作。

（3）各点必须在分校安排的固定时间内组织学员照相，照相过程中要维持好本教学点学员秩序，告诫学员要服从分校工作人员的安排。

特殊问题:学员因故不能参加数码采集的，自行到新华社社进行数码采集，分校再不做统一处理。

流程：渭南电大开介绍信——>新华社陕西分社照相——>等待（一般为50个工作日，有可能更长）——>凭新华社开具的单子领取照片（纸质照片一版和电子照片光盘）——>教学点将光盘收齐后统一交分校教务处吴华新老师。未按时或未交电子照片的学员,造成的毕业证延迟或推后办理，分校不承担任何责任。

学员信息上报截止时间为2018年9月15日。数据库交新华社后不再添加照相人数。因此,请务必做好参加照相学员的通知和信息确认工作。

图像采集咨询联系：吴华新

联系电话：15336120567  2333138

陕西电大渭南分校教务处

2018年7月3日

附件：

2018秋电子图像采集时间及顺序安排表

请各点务必按时到场，并组织学员按照名册学号排队照相